Pour vous connecter, cliquez sur le lien Se connecter. Vous serez redirigé vers le service central d'authentification de l'INSA Rennes. Sur cette page, entrez votre nom d'utilisateur INSA Rennes (identifiant de votre session sur les machines de l'établissement) ainsi que votre mot de passe. Une fois fait, vous serez ensuite redirigé vers l'application en mode connecté.
Cette partie décrit le processus complet d'une demande de convention de stage.
Pour l'étudiant, l'état de la demande de stage est visible sur la page de suivi (après connexion à l'application).
L'entreprise a été contactée par mail mais ne s'est pas encore connectée pour valider la demande.
L'entreprise s'est connectée mais n'a pas encore validé la demande.
L'entreprise s'est connectée et a validé la demande de stage.
L'étudiant a lu les informations entrées par l'entreprise et les a confirmées.
L'étudiant a lu les informations entrées par l'entreprise et les a confirmées.
L'étudiant a lu les informations entrées par l'entreprise et a signalé des erreurs.
La demande a été validée par l'entreprise et lue par l'INSA Rennes. Elle est en attente de validation de l'INSA Rennes.
La demande a été validée par l'entreprise et par le responsable des stages du département de l'INSA Rennes. Elle est en attente de validation par la scolarité.
La demande a été validée pédagogiquement et administrativement par l'INSA Rennes. Elle est en attente d'impression par la scolarité.
La convention a été imprimée et est disponible au service des stages. L'étudiant doit alors venir la récupérer dès que possible pour la signer.
La convention a été envoyée à l'entreprise.
La convention est revenue à l'INSA Rennes.
A partir de cette date, il est possible pour l'étudiant de formuler une nouvelle demande de convention.
Le stage est considéré comme terminé une fois la date de fin de stage atteinte.
La demande de convention peut aussi être refusée par l'INSA Rennes ou l'entreprise. La demande est alors enregistrée selon différents états :
L'entreprise s'est connectée à la plate-forme et a refusé la demande de stage.
Ce tableau liste les différents états possibles d'une demande de convention de stage.
Pour l'étudiant, l'état de la demande de stage est visible sur la page de suivi (après connexion à l'application).
| état | description générale | message à l'attention de l'étudiant |
|---|---|---|
| Demande non validée par l'étudiant | Processus lancé. | Vous avez entré des informations mais vous n'avez pas validé votre demande de convention. |
| Demande formulée par l'étudiant | L'entreprise a été contactée par mail mais ne s'est pas encore connectée pour valider la demande. | L'entreprise a été contactée par mail mais ne s'est pas encore connectée pour valider votre demande. |
| L'entreprise s'est connectée | L'entreprise s'est connectée mais n'a pas encore validé la demande. | L'entreprise s'est connectée mais n'a pas encore validé votre demande. |
| Demande validée par l'entreprise | L'entreprise s'est connectée et a validé la demande de stage. | L'entreprise s'est connectée et a validé votre demande. |
| Infos de l'entreprise confirmées | L'étudiant a lu les informations entrées par l'entreprise et les a confirmées. | Vous avez confirmé les informations entrées par l'entreprise. |
| Infos de l'entreprise non confirmées | L'étudiant a lu les informations entrées par l'entreprise et a signalé des erreurs. | Vous avez signalé des erreurs parmi les informations entrées par l'entreprise. |
| Demande lue par l'INSA Rennes | La demande a été validée par l'entreprise et lue par l'INSA Rennes. Elle est en attente de validation de l'INSA Rennes. | Votre demande a été validée par l'entreprise et lue par l'INSA Rennes. Elle est en attente de validation de l'INSA Rennes. |
| Validée pédagogiquement | La demande a été validée par l'entreprise et par le responsable des stages du département de l'INSA Rennes. Elle est en attente de validation par la scolarité. | Votre demande a été validée par l'entreprise et par le responsable des stages de votre département. Elle est en attente de validation par la scolarité. |
| Validée administrativement | La demande a été validée pédagogiquement et administrativement par l'INSA Rennes. Elle est en attente d'impression par la scolarité. | Votre demande a été validée par l'entreprise, par le responsable des stages de votre département et par la scolarité. |
| Convention imprimée | La convention a été imprimée et est disponible au service des stages. L'étudiant doit alors venir la récupérer dès que possible pour la signer. | Votre convention est disponible au service des stages. Vous pouvez venir la récupérer dès que possible pour la signer. |
| Convention prête | La convention est prête : le document utilisé n'est pas celui de la plate-forme mais celui de l'entreprise. | Votre convention est disponible au service des stages. Vous pouvez venir la récupérer dès que possible pour la signer. |
| Convention envoyée à l'entreprise | La convention a été envoyée à l'entreprise. | Votre convention a été envoyée à l'entreprise. |
| Convention revenue à l'INSA Rennes | La convention est revenue à l'INSA Rennes. | Votre convention est revenue au service des stages de l'INSA Rennes. |
| Le stage a débuté | A partir de cette date, il est possible pour l'étudiant de formuler une nouvelle demande de convention. | Il est possible de formuler une nouvelle demande de convention. |
| Stage terminé | Le stage est considéré comme terminé une fois la date de fin de stage atteinte. | Le stage a été effectué. |
| Demande refusée par l'entreprise | L'entreprise s'est connectée à la plate-forme et a refusé la demande de stage. | L'entreprise s'est connectée à la plate-forme et a refusé votre demande de stage. |
| Demande refusée par l'INSA Rennes | L'entreprise a entré les informations nécessaires mais l'INSA Rennes a refusé la demande de stage. | L'entreprise a entré les informations nécessaires et l'INSA Rennes a refusé votre demande de stage. |